# Какие документы запросить у поставщика из Китая до оплаты

URL: https://1816cargo.ru/voprosy/chto-zaprosit-u-postavshchika/
Описание: Список сведений и документов, которые стоит получить от китайского поставщика до оплаты: реквизиты, спецификация, состав, фото, образцы маркировки, проект инвойса.

Суть:
- До оплаты нужны сведения для кода ТН ВЭД и документов соответствия
- Реквизиты поставщика в контракте и в платёжке должны совпадать
- Проект инвойса и упаковочного листа лучше согласовать заранее


До оплаты у китайского поставщика стоит получить всё, что нужно таможне, органу по сертификации и вашему банку: точные реквизиты компании, подробную спецификацию товара с составом и фото, сведения об упаковке, проект инвойса и упаковочного листа. После перевода денег рычагов становится меньше, а поставщик переключается на других клиентов. Ниже — список с пояснениями, зачем нужен каждый пункт.

## Почему важно именно «до оплаты»

Пока сделка не оплачена, поставщик заинтересован отвечать быстро и подробно. Когда деньги ушли, просьбы «пришлите состав ткани» или «переделайте инвойс» уходят в общую очередь. Кроме того, многое из списка влияет на само решение о покупке: если выяснится, что товар требует сложной сертификации или маркировки, вы можете пересмотреть ассортимент, пока это ничего не стоит.

## Блок 1. Сведения о самом поставщике

- **Полное наименование на английском и китайском**, юридический адрес, регистрационный номер компании. Эти данные пойдут в контракт.
- **Банковские реквизиты** с названием банка, адресом и кодом SWIFT. Получатель платежа должен совпадать со стороной контракта: если продаёт одна компания, а деньги просят на другую, банк и таможня зададут вопросы.
- **Кто производитель.** Часто вы покупаете у торговой компании, а делает товар фабрика. Для сертификации и маркировки может понадобиться именно производитель — его название и адрес.
- **Контактное лицо** для документов, а не только менеджер по продажам.

## Блок 2. Описание товара для классификации

Для подбора [кода ТН ВЭД](https://1816cargo.ru/tamozhnya/kod-tn-ved/) недостаточно названия из карточки на площадке. Попросите:

1. Состав материалов в процентах по массе или хотя бы основной материал каждой части.
2. Назначение: бытовое или профессиональное, для детей или для взрослых.
3. Технические характеристики: напряжение, мощность, тип аккумулятора, наличие беспроводного модуля.
4. Фото общего вида, деталей, этикетки и упаковки.
5. Для наборов — перечень предметов и что из них основное.

Чем подробнее описание, тем меньше шансов, что таможня классифицирует товар иначе, чем вы.

## Блок 3. Всё для документов соответствия

Если товар подпадает под технические регламенты ЕАЭС, орган по сертификации или испытательная лаборатория запросят сведения о производстве. Полезно сразу узнать:

- есть ли у фабрики протоколы испытаний, отчёты, сертификаты систем менеджмента (они не заменяют документы ЕАЭС, но помогают);
- может ли поставщик прислать образцы для испытаний и в какой срок;
- готов ли поставщик нанести на товар или упаковку маркировку на русском языке и единый знак обращения, если это потребуется.

Подробно о разнице документов — в статье про [сертификат и декларацию соответствия ЕАЭС](https://1816cargo.ru/dokumenty/sertifikat-i-deklaraciya-eaes/).

## Блок 4. Упаковка и маркировка

- Как упакован товар: индивидуальная упаковка, сколько единиц в коробке, размеры и вес коробки.
- Можно ли нанести на коробки ваши метки: номер места, артикул, количество.
- Для маркируемых товаров — сможет ли фабрика наклеить коды Data Matrix до отгрузки. От этого зависит, где вы будете маркировать: в Китае или уже после ввоза.

## Блок 5. Проекты коммерческих документов

Попросите поставщика прислать проект инвойса и упаковочного листа ещё до производства. Проверьте:

| Что сверить | С чем |
|---|---|
| Наименования товара | Со спецификацией контракта и описанием для кода |
| Количество и единицы измерения | С заказом |
| Цена за единицу и общая сумма | С контрактом и суммой платежа |
| Условия поставки (Incoterms) | С контрактом и договорённостью с перевозчиком |
| Вес нетто и брутто, число мест | С реальной упаковкой |

Почему это важно, объясняет материал про [инвойс](https://1816cargo.ru/dokumenty/invojs/): именно его таможня сопоставляет с остальными бумагами в первую очередь.

## Блок 6. Сведения о стоимости

Таможня может усомниться в заявленной цене, если она заметно ниже, чем у похожих товаров. Чтобы подтвердить стоимость, пригодятся прайс-лист поставщика, переписка о согласовании цены, сведения о скидках и их причинах. Попросите поставщика не удалять переписку и быть готовым подтвердить цену официальным письмом.

## Как запрашивать, чтобы ответили

- Пишите списком с номерами пунктов — так проще отвечать и проверять, что ничего не забыто.
- Просите файлы, а не скриншоты из мессенджера: PDF с печатью и подписью, таблицы в редактируемом виде.
- Дублируйте ключевые договорённости на английском, если общаетесь через переводчика.
- Ставьте в копию человека, который отвечает за документы на стороне поставщика.

## Условная ситуация

Предприниматель заказывает детские рюкзаки. Менеджер поставщика уверяет, что «всё есть, сертификаты у нас». На просьбу прислать состав и фото этикетки приходит описание, где ткань указана как «полиэстер», а на фото этикетки — смесовая ткань с другим основным волокном. Вопрос всплыл до оплаты, поставщик уточнил данные у фабрики, и код с документами соответствия подбирали уже по верному составу. После оплаты такая история закончилась бы переоформлением документов.

## Что делать, если поставщик отказывается

Нежелание прислать состав, реквизиты или проект инвойса — сигнал присмотреться. Иногда это просто занятость, иногда — признак посредника, который сам не знает товара. В любом случае требования к документам задаёт не поставщик, а таможня и правила ЕАЭС, которые периодически меняются: актуальный набор для вашего товара уточните у таможенного представителя и передайте его поставщику как обязательное условие сделки.

## Частые вопросы

### Нужно ли просить у поставщика китайские сертификаты?

Попросить можно, они помогают понять, какие испытания уже проводились. Но для обращения на рынке ЕАЭС нужен сертификат или декларация соответствия ЕАЭС, оформленные по местным правилам, — китайские документы их не заменяют.

### Что делать, если реквизиты для оплаты отличаются от реквизитов в контракте?

Не платить, пока ситуация не прояснится. Получатель денег должен совпадать со стороной контракта либо в контракте должно быть прямо указано третье лицо. Иначе банк может отказать в переводе, а таможня — усомниться в сделке.

### Зачем согласовывать инвойс до производства?

Чтобы наименования, количество, цена и условия поставки совпали с контрактом и описанием для кода ТН ВЭД. Исправить проект проще, чем переоформлять подписанный инвойс, когда груз уже в пути.

### Обязательно ли знать производителя, если я покупаю у торговой компании?

Для многих документов соответствия и маркировки нужны сведения именно об изготовителе. Поэтому лучше сразу узнать название и адрес фабрики, даже если контракт заключается с торговой компанией.