Инвойс при импорте из Китая: что в нём должно быть

Инвойс, или коммерческий счёт, — документ, в котором продавец указывает, какой товар, в каком количестве и по какой цене он отгрузил покупателю. Для таможни это главный источник сведений о стоимости сделки, поэтому к нему придираются больше, чем к любой другой бумаге из пакета. Хороший инвойс скучный: в нём нет сюрпризов, и все цифры сходятся с контрактом и упаковочным листом.

Проформа и коммерческий инвойс — не одно и то же

С китайскими поставщиками вы почти наверняка сначала получите проформу (proforma invoice, PI). Это предварительный счёт: поставщик фиксирует товар, цену и условия, вы по нему платите предоплату. Проформа удобна для банка при оплате, но на таможне она не заменяет итоговый документ.

Коммерческий инвойс (commercial invoice, CI) выставляется на фактически отгруженную партию. Если по пути что-то изменилось — фабрика допоставила меньше, поменяла модель, добавила бесплатные образцы, — всё это должно отразиться именно в коммерческом инвойсе.

Обязательные реквизиты

Единой утверждённой формы инвойса нет, но набор сведений устоялся. Проверяйте каждый пункт:

• номер и дата инвойса;
• продавец: полное наименование, адрес, при наличии — регистрационный номер;
• покупатель: ваша компания или ИП с адресом и ИНН;
• ссылка на контракт и спецификацию (номер и дата);
• условие поставки Incoterms с местом;
• страна происхождения товара;
• описание каждой позиции: что это, из чего, модель или артикул, торговая марка;
• количество, единица измерения, цена за единицу и сумма по строке;
• итоговая сумма и валюта;
• вес нетто и брутто, количество мест — часто дублируются из упаковочного листа;
• подпись и печать продавца.

Если какого-то пункта нет, не обязательно всё рухнет, но каждый пропуск — повод для вопроса инспектора. Проще попросить поставщика исправить документ до отгрузки, чем объяснять пробел потом.

Что должно совпадать

Инвойс никогда не проверяют в одиночку. Его сравнивают с другими документами, и любое расхождение выглядит как попытка что-то скрыть, даже если это просто опечатка.

1. С контрактом и спецификацией — продавец, покупатель, валюта, условия поставки, цены.
2. С упаковочным листом — количество единиц, количество мест, вес.
3. С транспортным документом — отправитель, получатель, количество мест и вес брутто.
4. С платёжными документами — получатель платежа и сумма.
5. С декларацией на товары — описание, количество, стоимость.

Условная ситуация. В инвойсе указано «2000 pcs», в упаковочном листе — 40 коробок по 48 штук, то есть 1920. Скорее всего, фабрика просто не досчитала или часть товара положила россыпью. Но инспектор видит расхождение в восемьдесят единиц и вправе назначить досмотр, чтобы пересчитать товар. Проверка арифметики перед отгрузкой занимает десять минут.

Описание товара: главная слабость китайских инвойсов

Поставщики любят короткие описания: «bag», «toy», «spare parts», «accessories». Для таможни этого мало — по такому описанию нельзя подобрать код ТН ВЭД и понять, нужен ли сертификат. Хорошее описание отвечает на вопросы «что это», «из чего», «для чего» и «как устроено».

Сравните:

• плохо: Bag — 500 pcs;
• лучше: Рюкзак городской, верх из полиэстера, без электроники, модель XX-12, 500 шт.

Попросите поставщика писать описание на английском и в той же формулировке, что в спецификации. Перевод на русский для декларации сделает брокер, но исходник должен быть точным.

Цена в инвойсе и таможенная стоимость

Таможенная стоимость по основному методу строится от цены сделки, то есть от инвойса. К ней добавляются расходы на доставку до границы ЕАЭС, если они не включены в цену по условиям поставки, и некоторые другие начисления. Подробнее — на странице о таможенной стоимости.

Отсюда главное правило: инвойс должен отражать реальную цену. Соблазн «нарисовать» заниженный счёт, чтобы меньше платить, хорошо знаком таможне. Цены сравниваются с базами по аналогичным товарам, и если ваша заметно ниже, таможня запросит дополнительные документы — прайс-листы, переписку, банковские выписки — и может скорректировать стоимость. В худшем случае заниженный инвойс становится основанием для претензий уже после выпуска товара.

Бесплатные образцы и подарки от фабрики

Китайские поставщики часто кладут в партию бесплатные образцы, рекламные материалы, запасные части. Даже если вы за них не платили, это товар, который пересекает границу. Его стоит указывать в инвойсе отдельной строкой с пометкой о безвозмездной поставке и условной стоимостью — как именно оформить, лучше заранее обсудить с брокером. Неуказанные «подарки», обнаруженные при досмотре, выглядят как незадекларированный товар.

Чек-лист перед отгрузкой

• Тип документа — commercial invoice, а не proforma.
• Номер и дата есть, ссылка на контракт верная.
• Покупатель — именно та компания, что подаёт декларацию.
• Описание каждой позиции понятное, с материалом и назначением.
• Количество и вес сходятся с упаковочным листом.
• Сумма сходится с платежами с учётом предоплаты.
• Подпись и печать продавца на месте.

Правила оформления и проверки документов меняются, а у разных постов бывают свои практики. Перед первой поставкой покажите черновик инвойса таможенному представителю — он подскажет, какие формулировки лучше поправить.

Частые вопросы

Можно ли подать на таможню только проформу?

Как основной документ о стоимости — нежелательно: проформа отражает заказ, а не фактическую отгрузку. Обычно подают коммерческий инвойс, а проформа идёт дополнительным документом, например чтобы подтвердить предоплату.

Что делать, если инвойс пришёл с ошибкой?

Попросите поставщика перевыпустить документ с исправлением и тем же номером или с новым номером и пометкой, что он заменяет предыдущий. Исправления от руки и зачёркивания лучше не использовать. Если груз уже в пути, срочно предупредите брокера, чтобы декларацию готовили по исправленной версии.

Нужен ли инвойс на русском языке?

Инвойс от китайского поставщика обычно на английском, и это допустимо. Для декларации сведения переводятся на русский, а при необходимости таможня может запросить перевод документа. Важно, чтобы английский текст был однозначным.

Почему в инвойсе указывают вес, если есть упаковочный лист?

Это не обязательно, но удобно: таможня и перевозчик быстро сверяют вес и количество мест по одному документу. Главное, чтобы цифры совпадали с упаковочным листом и транспортной накладной до последнего килограмма.