«Честный знак» при импорте из Китая: коды, нанесение, ввод в оборот

«Честный знак» — государственная система цифровой маркировки: каждой единице товара присваивается уникальный код Data Matrix, и движение этой единицы отслеживается от ввоза до продажи покупателю. Для импортёра из Китая это означает дополнительную работу ещё до отгрузки: зарегистрироваться в системе, заказать коды, договориться с фабрикой о нанесении и после выпуска ввести товар в оборот. Если товар из маркируемой группы приехал без кодов, продать его законно не получится.

На какие товары распространяется

Маркировка обязательна не для всех товаров, а для групп из утверждённого перечня. Перечень постепенно расширяется: сначала в нём было немного групп, со временем добавились одежда, обувь, шины, парфюмерия, часть электроники, товары лёгкой промышленности и многие другие. Для новых групп обычно есть переходный период с поэтапными требованиями.

Проверять, входит ли товар в перечень, нужно по коду ТН ВЭД и описанию — обычных названий вроде «детская одежда» недостаточно. Перечни и сроки меняются, поэтому перед каждой новой позицией сверяйтесь с информацией оператора системы и уточняйте у таможенного представителя.

Порядок действий по шагам

Для импортёра путь выглядит так:

1. Регистрация. Компания или ИП регистрируется в системе маркировки с электронной подписью руководителя.
2. Подключение к товарной группе. В личном кабинете выбирают группы, с которыми будут работать.
3. Описание товаров. Каждая позиция заносится в национальный каталог: наименование, состав, размеры, код ТН ВЭД, торговая марка. Для каждой позиции появляется свой код товара (GTIN).
4. Заказ кодов маркировки. Импортёр заказывает нужное количество кодов Data Matrix под конкретные товары.
5. Нанесение. Коды печатают на этикетках и наносят на каждую единицу товара или упаковку — в Китае до отгрузки или после ввоза, как допускается для группы.
6. Таможенное оформление. В декларации на товары указывают сведения о кодах маркировки.
7. Ввод в оборот. После выпуска импортёр подтверждает в системе, что товар ввезён и коды введены в оборот. Только после этого товар можно продавать.

Где наносить коды: в Китае или в России

Это главный практический вопрос, и ответ зависит от товарной группы и правил для неё.

Для некоторых групп маркировка после ввоза разрешена только в определённых режимах или в переходный период. Это ещё одна причина спросить брокера, как работать именно с вашей группой.

Типичные ошибки

• Коды напечатаны, но не той позиции. Фабрика перепутала размеры или цвета, и код на коробке с синей курткой привязан к красной. Такой товар считается промаркированным неверно.
• Плохая печать. Data Matrix смазан, слишком мал или наклеен на изгиб упаковки — сканер его не читает.
• Коды нанесены на транспортную коробку, а не на единицу товара. Для розницы нужен код на каждой потребительской единице.
• Забыли ввести в оборот. Товар выпущен, лежит на складе, а в системе он «не существует». Маркетплейс его не примет.
• Неверное описание в каталоге. Состав или код ТН ВЭД в карточке системы не совпадают с декларацией.

Условная ситуация. Селлер везёт детские комбинезоны, заказывает коды и отправляет фабрике один общий файл. Фабрика печатает этикетки подряд, не глядя на размеры. На складе в России выясняется, что коды распределены по размерам случайно. Партию приходится перемаркировать, а это время и затраты. Лучше отдавать фабрике отдельные файлы по каждой позиции и просить фото нескольких промаркированных коробок до отгрузки.

Маркировка и другие документы

«Честный знак» не заменяет ни сертификат или декларацию соответствия, ни русскоязычную этикетку с информацией для потребителя. Это три отдельных требования, которые часто нужны одновременно. Сведения из них должны совпадать: наименование и состав в карточке национального каталога, в документе соответствия и в декларации на товары.

Маркетплейсы проверяют ввод в оборот и могут не принять или заблокировать товар без подтверждённой маркировки. Подробнее — в статье о документах для маркетплейсов.

Что заложить в контракт с поставщиком

Раз фабрика участвует в маркировке, договорённости стоит закрепить письменно в контракте или спецификации:

• кто печатает этикетки и на каком материале;
• куда именно клеится код на каждой единице;
• как фабрика подтверждает нанесение — фото, выборочная проверка;
• что происходит при ошибках маркировки — перемаркировка за чей счёт.

Частые вопросы

Нужно ли регистрироваться в «Честном знаке», если везёшь немаркируемый товар?

Если ни одна позиция не входит в перечень обязательной маркировки, регистрация не требуется. Но перечень расширяется, поэтому при расширении ассортимента проверяйте его заново: маркировка нужна по товарной группе, а не по компании.

Может ли китайская фабрика сама заказать коды?

Нет, коды заказывает участник оборота в России — импортёр. Фабрика только получает от импортёра файлы с кодами и наносит их. Поэтому сначала регистрация и описание товаров в системе, потом передача кодов поставщику.

Что будет с товаром, который пришёл без маркировки?

Если группа подлежит обязательной маркировке, продать такой товар законно нельзя. В зависимости от правил для группы его маркируют после ввоза на разрешённом складе или вообще не допускают в оборот. Уточните порядок у таможенного представителя до отгрузки, а не после.

Чем код маркировки отличается от штрихкода?

Обычный штрихкод одинаков у всех единиц одного товара и нужен для учёта на кассе. Код маркировки Data Matrix уникален для каждой единицы и позволяет отследить её путь. На товаре часто есть оба кода.